Auditoría Operacional 2026

Transformación
Operativa de AnecBlau

De la gestión manual a la operación inteligente

GENTALIA — AnecBlau
Proyecto Agentes IA
Marzo 2026
VANGUARD-IA
Metodología

Orquestrados por metodologías AGILE

01
AUDITORÍA
Análisis de procesos reales
02
ARQUITECTURA
Diseño de la solución
03
DESARROLLO
Implementación ágil
04
CONTROL QA
Validación continua
05
TESTING
Pruebas y ajustes
06
RESULTADOS
Entrega medible y real
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VANGUARD-IA
Diagnóstico

Lo que encontramos en la auditoría

5
procesos operativos auditados
Incidencias · Compras · Contratos · Residuos · Suministros
12h
semanales en tareas 100% recuperables
Sin cambiar ninguna herramienta del centro
7+
sistemas desconectados entre sí
Vision · GIM · TB Gold · PRL · SDR · Email · WhatsApp
Apoyo adicional
Coste operativo
directo evitable
7 sistemas desconectados generan carga de datos eliminable con automatización.
Equipo operativo gestionado por Rachel Rico
5
Técnicos
19
Limpieza
3
Jardinería
4
Seguridad
31
Total personas
Coordinación multi-equipo gestionada con procesos mayoritariamente manuales
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VANGUARD-IA
El problema real

No es falta de esfuerzo — es fragmentación de información

Lo que ocurre hoy

Cada handoff entre sistemas es manual
La información existe pero no fluye
Toda la operativa pasa por una sola persona
Cuello de botella estructural, no de capacidad
Las decisiones se toman sin visibilidad en tiempo real
Reacción constante en lugar de prevención
El reporting consume tiempo que no hay
Memoria anual, auditorías ISO, plazos regulatorios

La consecuencia

El equipo absorbe una carga que supera su capacidad natural
No por falta de talento — por falta de herramientas que conecten los sistemas
La optimización de estructura ha aumentado la presión sobre los procesos
Sin automatización, la eficiencia operativa queda comprometida
Riesgo elevado de incumplimiento de plazos operativos y regulatorios
No por negligencia — por exceso de carga manual en un solo punto

La tecnología que necesita AnecBlau ya existe en el centro. Solo falta conectarla.

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VANGUARD-IA
Riesgo

El coste de operar sin automatización inteligente

⚠
Riesgo elevado de incumplimiento de plazos regulatorios
La gestión manual de reporting hace que los plazos dependan de la disponibilidad de una sola persona — sin automatización inteligente propiedad de VANGUARD-IA, el riesgo es estructural
Riesgo estructural
⚡
Continuidad operativa concentrada en un único punto de decisión
Toda la operativa de 31 personas depende de la disponibilidad de una persona sin soporte automatizado
Vulnerabilidad operativa
💶
Coste de soporte adicional para absorber el volumen de datos
La desconexión entre 7 sistemas genera una carga de datos manual que requiere recursos humanos adicionales para mantenerse
Coste evitable
📊
Dirección sin visibilidad operativa en tiempo real
Cada informe requiere preparación manual — sin datos consolidados, las decisiones estratégicas llegan tarde
Coste de oportunidad
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VANGUARD-IA
Flujos auditados

6 flujos auditados — estimación conservadora

h/sem × 4,3 semanas × 25€/h coste operario = €/mes recuperable
Proceso auditado Tarea manual identificada en auditoría h/sem Cálculo €/mes
Informes de seguridad
→ Consolidación automática desde 4 fuentes
4 vigilantes generan Excel por turno. Reportes automatizados llegan a las 5am — revisión y consolidación manual diaria de incidencias e instalaciones.
4h
4 × 4,3 × 25
430€
Presupuesto → albarán → factura
→ Flujo automatizado con alertas de aprobación
Generación manual de cada documento por servicio. Coordinación por email sin trazabilidad. Volumen real mayor al estimado inicialmente.
7h
7 × 4,3 × 25
753€
Contratos y vencimientos
→ Alertas automáticas 30/15/5 días antes
Seguimiento manual de fechas de renovación de proveedores y servicios externos. Sin sistema de alertas — depende de memoria individual.
3h
3 × 4,3 × 25
322€
Reporting residuos SDR
→ Registro automático en plataforma Generalitat
Recopilación de datos de residuos y volcado manual en el sistema SDR. Incluye ronda sábado para verificación in situ. Riesgo regulatorio si falla la persona.
2h
2 × 4,3 × 25
215€
Contadores agua y luz
→ Lectura y registro sin intervención manual
Ronda manual de lectura de contadores. Incluye ronda proactiva del sábado — horas extra no computadas. Registro en Excel sin integración.
1,5h
1,5 × 4,3 × 25
161€
Llamadas y consultas operativas
→ Gestión centralizada con registro automático
Llamadas de 5-10 min de equipo, proveedores y dirección a lo largo de la jornada. Consultas por WhatsApp sin trazabilidad — interrupciones no registradas que fragmentan el trabajo.
3h
3 × 4,3 × 25
323€
6 flujos auditados — coste operativo total recuperable
~21h/sem
~2.200€/mes
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VANGUARD-IA
Metodología

Cómo trabajamos con AnecBlau

01
Auditoría de proceso
Análisis profundo de los flujos operativos reales — no de lo que debería ocurrir, sino de lo que ocurre.
✓ Completado
→
02
Diagnóstico
Identificación de las automatizaciones con mayor ROI, priorizadas por impacto real y velocidad de implementación.
✓ Completado
→
03
Piloto medible
Implementamos la automatización de mayor impacto en 10 días. Resultado visible antes de cualquier compromiso mayor.
→ Siguiente paso
→
04
Escala
Con el piloto validado, escalamos al resto de procesos. Cada fase se basa en resultados medibles de la anterior.
Previsto: semana 3+

Cualquier proveedor puede hacer una demo. Nosotros ya hicimos la auditoría — conocemos AnecBlau de adentro hacia afuera.

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VANGUARD-IA
Transformación operativa

Transformación operativa (ahorro)

Fase 1
Semanas 1–2
Quick Win Operativo
Consolidación automática de información diaria. El equipo empieza cada jornada con claridad total sobre lo que requiere acción — sin procesar datos manualmente.
430€/mes liberados 4h/sem × 4,3 × 25€/h — valor operativo recuperado desde el día 10
Fase 2
Semanas 3–6
Proceso Núcleo
Automatización del proceso de mayor carga semanal declarada: de la necesidad operativa al registro en facturación central, sin papel, sin Excel de verificación manual.
753€/mes adicionales 7h/sem × 4,3 × 25€/h — el mayor impacto unitario de la auditoría
Fase 3
Semanas 7–12
Reporting para Dirección
Automatización de contratos, residuos SDR y contadores. Reporting automático a dirección central: incidencias, compliance y KPIs — sin preparación manual.
~2.200€/mes en total Los 6 flujos auditados, completamente automatizados
Ahorro acumulado por fase — €/mes
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VANGUARD-IA
Propuesta

Fase 1 — Quick win en 10 días hábiles

Área de mayor impacto inmediato

Consolidación de información operativa diaria

Hoy el equipo de gestión comienza cada jornada procesando manualmente múltiples fuentes de información para decidir qué requiere acción urgente. Con la Fase 1, esa consolidación ocurre automáticamente antes de las 9am — sin modificar ningún sistema existente del centro.

🛡 Garantía: resultado medible en 10 días hábiles o Fase 1 sin coste.
Tiempo recuperado
3h/sem
Horas semanales liberadas desde el día 10
Valor mensual liberado
+322€
Coste operativo que deja de existir cada mes
Riesgo de implementación
Cero
Garantía incluida — sin resultado, sin coste
Payback sobre inversión
12 sem
Retorno completo de la inversión
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VANGUARD-IA
Por qué VANGUARD-IA

Lo que nos diferencia de cualquier otro proveedor

🔍

Ya conocemos AnecBlau

No empezamos desde cero. La auditoría ya está hecha. Cualquier proveedor alternativo tendría que repetir semanas de trabajo antes de poder proponer nada concreto.

🎯

Especialización en operaciones de centros

No somos consultores de automatización generalistas. Nuestro foco es la gestión operativa de centros — conocemos el contexto antes de la primera reunión.

📐

Metodología de piloto, no promesas

Resultado medible en 10 días o sin coste. No pedimos el compromiso total antes de demostrar que funciona.

🔗

Sin dependencia de vendor

Conectamos Vision, GIM, TB Gold, WhatsApp y email que ya tiene el centro. No creamos nuevas dependencias — liberamos el valor que ya existe.

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VANGUARD-IA
Arquitectura recomendada

Aprovechando la inversión existente

ℹ
Sobre Microsoft Copilot: Copilot es un asistente de IA integrado en Office — no es una plataforma de automatización. La herramienta de automatización dentro de M365 es Power Automate, y es donde reside el valor real para AnecBlau.
Capa M365 — inversión existente
Power Automate
Motor de automatización nativo de Microsoft 365 — conecta directamente con las herramientas que el equipo ya usa. Requiere validar activación con IT o administrador M365.
Consolidación de informes Excel
Alertas de vencimiento de contratos
Flujos de aprobación presupuesto → factura
Reporting automático a dirección — Power BI
+
Capa VANGUARD-IA — sistemas propietarios
Stack propietario certificado
Para los sistemas que M365 no alcanza — con las mejores prácticas de seguridad y gobernanza de datos.
Integración con Vision, GIM y TB Gold
Reporting SDR — Generalitat
WhatsApp y canales de comunicación
Gobernanza y seguridad de datos
AICP EXIN
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VANGUARD-IA
VANGUARD-IA

Con especialistas de 15 años transformando
operaciones en soluciones tangibles

No vendemos tecnología — demostramos resultados.
Cada proyecto parte de un proceso real, auditado y validado,
y termina con una operación que funciona sin depender de nadie.

15+
años de experiencia
100%
proyectos con resultado medible
0
vendor lock-in
AICP
certificación EXIN gobernanza IA
VISITA — vanguard-ia.tech
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